Test bestanden?

Wir können Ihnen viel erzählen ... Vertrauen Sie lieber unseren Kunden, die unsere Software bereits im täglichen Projektmanagement einsetzen. Und ja: Wir haben bestanden. Aber wir können immer noch besser werden. Daran arbeiten wir. Jeden Tag.

Reko GmbH & Co. KG

Das Unternehmen Reko ist eines der führenden Experten im Bereich der Tür- und Torautomatik.

1984 Gründung
110 Mitarbeiter
2018 Umstieg auf PlanToBuild

Reko produziert Automatiktüren, Brandschutztüren und Fassaden aus Aluminium – und übernimmt nach der Installation auch die Wartung und Instandhaltung für Anlagen aller namhaften Hersteller.

Wer arbeitet bei Ihnen mit PTB und wofür?

Christian Koch: Die Projektleiter und das Bauprojektmanagement, um den Bau an sich abzuwickeln, für die Dokumentation und um die Termine zu überwachen – und die Geschäftsleitung, um immer auf dem aktuellen Stand der Projekte zu sein. In der nächsten Zeit wollen wir auch über die App immer mehr Mitarbeiter einbinden. In Zukunft gilt das auch für unsere Kunden.

Seit wann wird PTB bei Ihnen eingesetzt?

Christian Koch: Seit Herbst 2018, wir waren einer der Early Birds

Hatten Sie vorher schon eine Projektmanagement-Software eingesetzt?

Christian Koch: Ja, hatten wir. Ein klassisches System, das aber nicht für den Multiprojekteinsatz geeignet – und auch nicht bauspezifisch war.

Welche Probleme hatten Sie ohne den Einsatz von PTB?

Christian Koch: Wir haben teilweise Risiken bei Behinderungstatbeständen übernommen, die wir nicht hätten übernehmen müssen. Durch PlanToBuild haben wir jetzt Vorgaben in der Dokumentation, die uns auf der einen Seite die rechtlichen Rahmenbedingungen aufzeigen, und auf der anderen Seite minimieren wir generell Risiken, da wir viel schneller sehen, wo das jeweilige Projekt gerade steht.

Sehen Sie im Video wie Christian Koch mit dem Multiprojektmanagement von PlanToBuild immer den Überblick über den Status all seiner Projekte behält – ortsungebunden und in Echtzeit.

Was hat sich durch den Einsatz von PTB verbessert?

Christian Koch: Vieles. Das Multiprojektmanagement ist super, da ich sehen kann, welche Meilensteine welches Projekt gerade nimmt. Ich kann Störungen und Änderungen in Terminplänen abbilden – und auch gegenüber dem Kunden darstellen. Gleiches gilt für die Dokumentation: Falls es zu einem Rechtsstreit kommen sollte, sind dort alle Fakten an einem zentralen Ort hinterlegt, die man entsprechend auch einem Anwalt oder Gutachter vorlegen kann. Generell ist das ortsunabhängige Arbeiten mit der Software, ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs ein großer Gewinn.

Haben Sie eine Lieblingsfunktion?

Christian Koch: Was mir am besten gefällt, ist die Anbindung an den rechtlichen Rahmen. Für alle die viel im Werksvertragsrecht unterwegs sind, eine enorme Hilfe.

Wenn Sie einen Wunsch frei hätten ... /hätten Sie eine Verbesserungsidee?

Christian Koch: Ich würde mir wünschen, dass ich die Behinderungsanzeige nicht nur erstellen, sondern mit Zustellnachweis auch direkt versenden kann. Hätte ich einen zweiten Wunsch frei, würde ich mir die Anbindung des Dokumentenmanagementsystems auch an meinen eigenen Server wünschen – und nicht wie bisher nur in der Cloud.

Schüco Partner seit?

Christian Koch: Schon ewig – mittlerweile in der zweiten Generation!

Gute fachliche Arbeit alleine reicht heute nicht mehr – mittlerweile ist die Bauprojektabwicklung entscheidend für den Erfolg. Ohne ein Projektmanagement-System wie PlanToBuild könnten wir das gar nicht mehr leisten.

Nach Innen bietet uns das Tool eine klare Strukturvorgabe und rechtliche Orientierungshilfe für ein erfolgreiches Bauprojektmanagement. Zum Kunden hin schaffen wir dadurch mehr Transparenz und Klarheit – ein Plus an Sicherheit für unsere Kunden.

Christian KochGeschäftsführer – Reko GmbH & Co KG

Trinkbornstraße 22 · 56281 Dörth
Tel: (49) 6747 / 93820
www.reko.de

Stimmen aus der Praxis

Wirkliche Digitalisierung blickt über den Tellerrand hinaus: Als Projektprozessoptimierer weiß ich, dass es einfacher und sinnvoller ist, wenn digitale Datenstränge nicht in individuellen Lösungen enden, sondern sich auf einer Plattform – wie PlanToBuild – transparent bündeln.

Matthias ZimmermannGeschäftsführer soflinx consult GmbH

Mittlerweile ist die Bauprojektabwicklung entscheidend für den Erfolg. Ohne ein Projektmanagementsystem wie PlanToBuild könnten wir das gar nicht mehr leisten. Nach innen bietet uns das Tool eine klare Strukturvorgabe und rechtliche Orientierungshilfe für ein erfolgreiches Bauprojektmanagement. Zum Kunden hin schaffen wir damit mehr Transparenz und Klarheit.

Christian Koch Geschäftsführer Reko GmbH & Co. KG

Eine termingerechte Abwicklung unserer Aufträge haben wir uns auf die Fahne geschrieben. Durch die Terminplaner-Funktion von PlanToBuild lassen sich Terminpläne einfach erstellen und Terminänderungen mühelos umsetzen. Auch der Datenaustausch mit externen Planern ist viel einfacher.

Werner BartholomeusGeschäftsführer Bartholomeus Metallbau GmbH

Die Plattform und ihre Funktionen sind auf unser Unternehmen zugeschnitten und berücksichtigen die Integration der Leistungsverzeichnis­positionen in den Terminplan und in das digitale Gebäudemodell. PlanToBuild ermöglicht das gemeinsame Arbeiten auf Dokumenten sowie die Zuteilung von Aufgaben und erfasst und verfolgt den Status in allen Phasen meiner Projekte in Echtzeit.

Mark LavenderGeschäftsführer Openwood Ltd

Unser maßgeblicher Erfolg liegt in einem von Anfang an konsequent durchgeführten und von allen Beteiligten gelebten Projektmanagement. PlanToBuild ist das richtige Instrument dafür. Die individuellen und modularen Funktionsmöglichkeiten lassen uns entscheiden, was für unser Unternehmen das Beste ist. Das technische Know-how von Schüco ist Garant für den Erfolg.

Lutz LangerGeschäftsleitung Langer Metallbau GmbH

PlanToBuild ist ein großartiges Tool, mit dem wir Projekte besser organisieren und detaillierter planen können. PlanToBuild hat uns die Möglichkeit eröffnet, die Mission unseres Unternehmens zur Vorplanung und transparenten Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, Generalunternehmern und Projektmanagern in die Tat umzusetzen. Durch den Einsatz von PlanToBuild werden die Ressourcen des Unternehmens maximiert. Die Software gewährleistet die Effizienz aller Projekte und gleichzeitig eine ordnungsgemäße Kommunikation und Planungskontrolle für den gesamten Prozess.

Juan GonzalezVertrieb/Unternehmensvertretung, Sequel, USA

PlanToBuild hilft uns, organisiert zu bleiben. Es ist großartig, eine Software zu haben, die alles beinhaltet. Jeder Mitarbeiter im Unternehmen kann sich anmelden, um den Status einer Aufgabe zu überprüfen oder zu aktualisieren. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen den Abteilungen erheblich. Alles in allem ist diese Software für die Organisation und Kommunikation von großem Nutzen.

Sawyer CoopriderProjektmanager, Reliance Window Systems part of Eurotech Industries, USA

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