Erfolgsstory Reko
Das Unternehmen Reko ist eines der führenden Experten im Bereich der Tür- und Torautomatik. Reko produziert Automatiktüren, Brandschutztüren und Fassaden aus Aluminium – und übernimmt nach der Installation auch die Wartung und Instandhaltung für Anlagen aller namhaften Hersteller.
Wer arbeitet bei Ihnen mit PTB und wofür?
Christian Koch: Die Projektleiter und das Bauprojektmanagement, um den Bau an sich abzuwickeln, für die Dokumentation und um die Termine zu überwachen – und die Geschäftsleitung, um immer auf dem aktuellen Stand der Projekte zu sein. In der nächsten Zeit wollen wir auch über die App immer mehr Mitarbeiter einbinden. In Zukunft gilt das auch für unsere Kunden.
Seit wann wird PTB bei Ihnen eingesetzt?
Christian Koch: Seit Herbst 2018, wir waren einer der Early Birds
Hatten Sie vorher schon eine Projektmanagement-Software eingesetzt?
Christian Koch: Ja, hatten wir. Ein klassisches System, das aber nicht für den Multiprojekteinsatz geeignet – und auch nicht bauspezifisch war.
Welche Probleme hatten Sie ohne den Einsatz von PTB?
Christian Koch: Wir haben teilweise Risiken bei Behinderungstatbeständen übernommen, die wir nicht hätten übernehmen müssen. Durch PlanToBuild haben wir jetzt Vorgaben in der Dokumentation, die uns auf der einen Seite die rechtlichen Rahmenbedingungen aufzeigen, und auf der anderen Seite minimieren wir generell Risiken, da wir viel schneller sehen, wo das jeweilige Projekt gerade steht.
Sehen Sie im Video wie Christian Koch mit dem Multiprojektmanagement von PlanToBuild immer den Überblick über den Status all seiner Projekte behält – ortsungebunden und in Echtzeit.
Was hat sich durch den Einsatz von PTB verbessert?
Christian Koch: Vieles. Das Multiprojektmanagement ist super, da ich sehen kann, welche Meilensteine welches Projekt gerade nimmt. Ich kann Störungen und Änderungen in Terminplänen abbilden – und auch gegenüber dem Kunden darstellen. Gleiches gilt für die Dokumentation: Falls es zu einem Rechtsstreit kommen sollte, sind dort alle Fakten an einem zentralen Ort hinterlegt, die man entsprechend auch einem Anwalt oder Gutachter vorlegen kann. Generell ist das ortsunabhängige Arbeiten mit der Software, ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs ein großer Gewinn.
Haben Sie eine Lieblingsfunktion?
Christian Koch: Was mir am besten gefällt, ist die Anbindung an den rechtlichen Rahmen. Für alle die viel im Werksvertragsrecht unterwegs sind, eine enorme Hilfe.
Wenn Sie einen Wunsch frei hätten ... /hätten Sie eine Verbesserungsidee?
Christian Koch: Ich würde mir wünschen, dass ich die Behinderungsanzeige nicht nur erstellen, sondern mit Zustellnachweis auch direkt versenden kann. Hätte ich einen zweiten Wunsch frei, würde ich mir die Anbindung des Dokumentenmanagementsystems auch an meinen eigenen Server wünschen – und nicht wie bisher nur in der Cloud.
Schüco Partner seit?
Christian Koch: Schon ewig – mittlerweile in der zweiten Generation!
Trinkbornstraße 22 · 56281 Dörth
Tel: (49) 6747 / 93820
www.reko.de
